عبدالله بن علي - الدمام

الروتين يحطم الأعمال، هذا مايراه بعض الناس، إن كنت منهم، وتسعى للتجديد والتطوير، فستحتاج إلى منهجيات وخطوات تساعدك على ذلك.

ولتسهيل العمل عليك استنتجنا خمس خطوات عملية يمكنك أن تتبعها وتطبقها في منشأتك لتحقيق ذلك، وهي:

1. معرفة الوضع: لكي تبدأ بداية صحيحة لابد أن تعرف ماذا لديك، وفي هذه المرحلة قم بالآتي:

* تعرف على الوضع الراهن.

* وضح المنهجيات التي ستتبع.

* تعرف على مواطن القوة والضعف.

كلما زادت المعلومات لديك حول المنشأة ومواردها كان أفضل.

2. وضِّح ما تريد: ما الذي تريده بالضبط؟ لابد أن يكون الأمر واضحًا لديك، فلتهتم بالآتي:

* توضيح الأهداف.

* تعيين استراتيجيات المزيج التسويقي.

* معرفة الفرص والتهديدات.

كن واضحًا ودقيقًا في صياغة ما تكتب لكي تطبقه بسلاسة.

3. خطط لما تريد: قم بوضع خططك التفصيلية موضحًا الزمن، وكن واقعيًّا مرنًا:

* عيّن إدارة الموارد لديك وخططها.

* وضِّح البرامج والمشاريع التي ستحقق أهدافك (التوضيح النوعي).

* ضع الخطط الزمنية (التحديد الكمي).

4. كوّن الفريق: لايمكن أن تعمل دون فريق ناجح، حتى لو كان شخصًا آخر يقاسمك العمل، ولتكوين الفريق قم بالآتي:

* تعيين الموارد البشرية والتخصصات.

* بناء الهيكل التنظيمي، وتوضيح الصلاحيات.

* توزيع المهام بوضوح بين الفريق.

* القرب منهم للرقابة والتوجيه.

5. نفذّ وتابع: لن تغني الخطط والتنظيم مالم تبدأ العمل والإنتاج، حدد موعد الانطلاق مستعينًا بالله وقم بالآتي:

* تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.

* دعم الفريق ومكافأة المنجز.

* نشر نتائج الأعمال وتثمين الجهود.

* متابعة الأداء، وتعديل الخطط حسب الحاجة.

الملخص: يمكن أن تطور العمل، أو تجدِّد الأداء، ولأجل ذلك وضعنا خمس خطوات نذكّرك بها:

1. تعرّف على الوضع.

2. وضح ما تريد.

3. خطط لما تريد.

4. كوّن الفريق.

5. نفذّ وتابع.

 

هذا المُصنَّف مرخص بموجب رخصة المشاع الإبداعي نسب المصنف - غير تجاري 4.0 دولي.