عبدالله علي – الدمام

الجداول من الأدوات التي تساعد الإداري على متابعة المهام وتنفيذها. كلما كانت جداولك منظمة، مكتملة، مترابطة، شعرت بالتمكن والسيطرة. نحاول في هذه المرة توضيح فوائدها، وطرق استخدامها لأجل الوصول إلى أداة صحيحة متينة، فتابع معنا:

1. المقارنة: تقارن بين عنصرين فأكثر، تضع معايير تؤثر على القرار، ولكن تركها خارج إطار الجدول سيشتت جهدك، ولن تتمكن من تكوين تصور واضح، حاول أن تنظم ما يلي:

* وضع معايير واضحة.

* تحديد عناصر المقارنة.

* ترتيبها ترتيبًا منطقيًّا.

2. التعريف: سيضيع عميلك في قراءة المواصفات، ولن تتمكن من الحديث بموضوعية عن منتجاتك، وستفقد المعلومة قيمتها وسط المجاملات، فالجداول تفيدك فيما يلي:

* وضع مواصفات منتجاتك.

* تكوّين بطاقة تعريف.

* تسهّيل الأرشفة للعودة لها.

3. العمليات: ستوفر الجداول وقتك من خلال برمجتها، فمن دواعي تصميمها هذا الغرض، استفد من هذه الخاصة، واستثمر وقتك، وتذكر أن الجداول تعينك على العمليات التالية:

* وضع المعادلات البرمجية.

* تغيير النسب بشكل تلقائي.

* الربط مع جداول أخرى.

4. البرامج: في حال عمل الأجندة، أو جداول الفعاليات وغيرها، فإن الجداول تعطيك سهولة في التعامل مع المعلومة والتحكم بها، صمّم عملك بحيث يمكنك أن تقوم بالتالي:

* تحديد الفقرات والمواعيد.

* تحليل النتائج لأجل التقارير.

* القيام بالتصفية في حال الحاجة.

5. البيانات: كل كلمة مهمة في عالم الإدارة بشكل عام، والتسويق على وجه الخصوص، وتتيح لك الجداول الكمّ والكيف، فهي تقبل التغيير وتصنف بتنوع، ومن مميزاتها:

* حجم المعلومات المدخلة.

* تحليل المدخلات.

* وضع الرسوم البيانية.

الملخص: الجداول أداة لرؤية المعلومة وتحليلها والربط بينها، ومن مميزاتها:

1. المقارنة.

2. التعريف.

3. العمليات.

4. البرامج.

5. البيانات.

 

صورة الموضوع ملك لـ: Kindel Media

من موقع: Pexels