تكوين فريق العمل

عبدالله بن علي - الدمام

حساب آفاق

خلف كل مهمة فريق فعّال، يحدد التفاصيل، ويرتب الخطوات، ويباشر العمليات للوصول إلى النتائج، وتحقيق الأهداف.

في صدارة حصرنا خمس خطوات تمثل مراحل تكوين الفريق، فتابع معنا:

1. تعيين المهمة: لايمكن تكوين فريق مالم تكن قد حددت المهام المطلوبة بدقة، ابن جدول المهام موضحًا الآتي:

* الوصف العملي الميسر للمهام.

* تفاصيل المكان، الأشخاص المنفذين، جهات الارتباط.

* توضيح تأريخ الأداء.

* تعيين التكرارات.

2. تعيين التخصصات: ضع خريطة المهام أمامك، ودوّن التخصصات المطلوبة للأداء، وقم بالآتي:

* تعيين ماتريد من مهارات للأداء.

* وضع توصيف يسير للفرد.

* استقطاب فريق متعدد التخصصات، يوفر عليك التكاليف.

3. الحصر والمقارنة: احصر كافة الاحتمالات المتوافرة لديك لتكوين فريق عمل فعّال، ولضمان ذلك عليك بالآتي:

* وضع فئات معايير المفاضلة.

* صياغة المعايير بعبارة يمكن قياسها.

* بناء جداول مقارنة تتضمن المعيار والاسم.

* حصر الأسماء والمقارنة بينها.

4. بناء الفريق: مما سبق اختر فريقك، وابنه على أسس منطقية، ولاتنظر إلى الأسماء فقط، بل اجتهد في تركيب الفريق، وتخيله وقت العمل، مراعيًا الآتي:

* التكامل في التخصصات.

* الكفاءة والبعد عن التحزبات.

* الوضوح في التكليف والتنفيذ.

5. توزيع المهام: يمكنك الآن أن تتعامل مع الفريق كأسرة واحدة، قم بالتكليف بالمهام مراعيًا الآتي:

* التكليف الرسمي بالمهام.

* إعطاء المهمة لصاحب الأداء الأفضل، أو من يحقق أهدافك دون مجاملة.

* الاقتراب من الفريق، ودعم التعاون بين أفراده.

الملخص: في صدارة حصرنا لك خمس خطوات منطقية يمر بها تكوين فريق العمل وهي:

1. تعيين المهمة.

2. تعيين التخصصات.

3. الحصر والمقارنة.

4. بناء الفريق.

5. توزيع المهام.