حوكمة المشاريع

موسى العنزي - الرياض

الخطوات التي يمكن اتباعها لاستكمال خطة إدارة الحوكمة للمشروع:

1.  تحديد المقدمة:

* توضيح أهمية الحوكمة في المشروع وتأثيرها على نجاحه.

* تعريف المشروع والأهداف المرجوة منه.

2. تحديد النهج الحوكمي:

* تحديد الهيكل التنظيمي للحوكمة، مثل اللجان والهيئات المسؤولة عن اتخاذ القرارات.

* توضيح سياسات وإجراءات اتخاذ القرارات والمراقبة.

3.  تحديد الأدوار والمسؤوليات:

* تحديد الأدوار المختلفة في الحوكمة، مثل رئيس اللجنة التنفيذية ومدير المشروع وأعضاء الفريق.

* توضيح مسؤوليات كل دور وصلاحياته.

4.  تحديد العمليات الحوكمية:

* وصف عمليات اتخاذ القرارات والمراقبة والتقييم التي ستتبع في المشروع.

* تحديد توقيت وتردد اجتماعات اللجان وآليات اتخاذ القرارات.

5.  تحديد مراقبة المشروع:

* وضع خطة لمراقبة تقدم المشروع وتقييم أدائه.

* تحديد المؤشرات والمعايير التي ستستخدم لقياس التقدم.

6.  تحديث البيانات المعلوماتية:

* تحديث بيانات المشروع مثل العناوين والتواريخ وأرقام الاتصال.

* تحديث أي معلومات أخرى ذات الصلة بالمشروع.

7.  مراجعة وتحرير الخطة:

* مراجعة الخطة للتحقق من استكمالها واتساقها ودقتها.

* تحرير الخطأ إذا لزم الأمر وضمان أن الخطة سهلة القراءة والفهم.

8.  موافقة وتوزيع الخطة:

* الحصول على موافقة فريق المشروع والأطراف المعنية على الخطة.

* توزيع الخطة للأشخاص المعنيين والمهتمين بالحوكمة في المشروع.

الخطوات السابقة هي أمثلة يمكن اتباعها لاستكمال خطة إدارة الحوكمة.

وفيما يلي بعض المؤشرات والمعايير التي يمكن استخدامها لقياس تقدم المشروع:

1. تقدم المهام: يمكن استخدام هذا المؤشر لقياس تقدم المشروع بالنسبة لإكمال المهام المحددة. يمكن استخدام نسبة الانتهاء لكل مهمة أو تقدير الوقت المستغرق لإكمالها.

2. الجدول الزمني: يمكن استخدام هذا المؤشر لقياس تقدم المشروع بالنسبة للجدول الزمني المحدد. يمكن مقارنة التواريخ المستهدفة للمهام بالتواريخ الفعلية لتحديد ما إذا كان المشروع يسير حسب الجدول الزمني المحدد أم لا.

3. الميزانية: يمكن استخدام هذا المؤشر لقياس تقدم المشروع بالنسبة للميزانية المحددة. يتضمن ذلك مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المتوقعة وتحديد ما إذا كانت المشروع تحت التحكم المالي.

4. جودة التسليم: يمكن استخدام هذا المؤشر لقياس تقدم المشروع بالنسبة لجودة المنتج أو الخدمة المقدمة. يتضمن ذلك فحص المخرجات المتوقعة للمشروع ومقارنتها بالمعايير المحددة للجودة.

5. رضا العملاء: يمكن استخدام هذا المؤشر لقياس تقدم المشروع بالنسبة لرضا العملاء. يتضمن ذلك جمع ملاحظات العملاء وتقييمها لتحديد مدى رضاهم عن المشروع ومدى تلبية احتياجاتهم.

6. المخاطر والمشاكل: يمكن استخدام هذا المؤشر لقياس تقدم المشروع بالنسبة لإدارة المخاطر والتعامل مع المشاكل. يتضمن ذلك تقييم عدد وحدة المشاكل التي تم حلها ومدى تأثير المخاطر على المشروع.

7. توافق المشروع: يمكن استخدام هذا المؤشر لقياس تقدم المشروع بالنسبة للالتزام بالمعايير والمتطلبات المحددة. يتضمن ذلك مقارنة المخرجات والنتائج مع المعايير المحددة للتأكد من التوافق.

تذكر أنه يجب تحديد المؤشرات والمعايير المناسبة بناءً على طبيعة المشروع وأهدافه المحددة.

Credit: عبدالملك الدبيان

 

صورة الموضوع ملك لـ: Fauxels

من موقع: Pexels