أنواع أوامر الشراء
يزيد الحجيلي
كثير من الشركات تتجاهل الأربعة أنواع للـ PO وتعتمد على نوع واحد، وممكن نلاحظ الفرق البسيط بين كل نوع ولكن هذا الفرق يؤدي إلى تغيرات كبير مما تساهم في تقليل التكاليف وتبسيط عملية الشراء وضمان وصول المنتج في الوقت المناسب.
اليوم حنتكلم عن أنواع الـ POs ومتى الوقت الأنسب لاستخدامها.
في البداية خلونا نراجع تعريف الـ PO:
هو عقد بين المشتري والبائع لشراء منتج/خدمة يحتوي على جميع التفاصيل مثل الكمية وقت التسليم وطريقة الدفع الخ...، وبمجرد ما يقبل المورد يصبح ملزماً قانونياً ويجب على الطرفين الالتزام بجميع الشروط والأحكام المتفق عليها في أمر الشراء.
1. Standard PO
-هو امر الشراء الذي يستخدم في معظم الشركات ويتم انشاؤه لشراء أصناف معينة لمرة واحدة ، ويتم الاتفاق على:
* السعر.
* الكمية.
* طريقة ووقت التسليم.
* شروط الدفع.
مثال:
* شركة تنشئ SPO لشراء قطع غيار من احد المورد.
2. Planned PO
هي اتفاقية مبرمة مع المورد على المدى الطويل لتقديم منتج/خدمة ضمن إطار زمني مع تحديد:
* وقت وطريقة التسليم.
* الكمية.
* -السعر.
والنتيجة هي تقليل وقت معالجة الـ PO وضمان التسليم في الوقت المناسب وتجنب تقلب الأسعار.
أمثلة:
* شركة لإنتاج القهوة المحمصة تنشئ Planned PO لمورد بن في البرازيل لتوريد حبوب البن على مدار السنة و يتم الاتفاق على تسليم في بداية كل شهر ٥٠ طن وبسعر ثابت.
* شركة تتفق مع شركة لتنظيف مكاتبها بشكل اسبوعي على مدار سنة.
3. Blanket PO
يتم استخدامه عندما تتوقع الشركة حاجتها لمنتج معين مع عدم اليقين بالكمية أو تاريخ التسليم ويتضمن:
* مدة التوريد.
* شروط الدفع.
* السعر (في بعض الحالات لا يحدد).
تساعد بشكل كبير ضمان توفر المنتج/الخدمة عند الحاجة اليها وتجنب نفاذ للمخزون أو تقديم الخدمة في الوقت المناسب.
* أمثلة:
* شركة تنشئ BPO لمورد حبر للطابعات ويحدد وقت التسليم والكمية عند انخفاض مستوى المخزون.
* فندق يتفق مع شركة صيانة مصاعد لإصلاح مصعدها الخاص في حال تعطله، ويكون السعر متغير بناءً على سبب العطل.
4. Contract PO
هو اتفاق طويل المدى مع المورد لوضع شروط وأحكام رسمية للتعامل مثل مدة التعامل وطريقة الدفع والتسليم ولا يحدد المنتج والكمية وقت التسليم.
* عند الحاجة للشراء في سوف يتم إنشاء Standard PO
* مثال:
* شركة تنشئ CPO لبدء التعاون مع مورد جديد وسوف يتم إرسال SPO لشراء منتج معين.
قد تختلف مسميات أنواع أوامر الشراء لدى بعض الشركات وهذا لا يغير أي شي في مدى صحتها، ولكن الأهم هو الاستخدام المناسب لكل نوع بناءً على السيناريو لكل عملية شراء.
انتهى.
هذا المُصنَّف مرخص بموجب رخصة المشاع الإبداعي نسب المصنف - غير تجاري 4.0 دولي.
