كيف تنظم مؤتمر ناجح؟

عبدالله بن علي السعد- الدمام

تشارك المنشآت وتنظم الملتقيات للتواصل مع العملاء القدامى، والتعرف على عملاء جدد.

المنهجية السليمة ستجعل من تنظيم الملتقيات فرصة للجذب، وسيبقى دور إدارة التسويق في تحديد الأهداف من الملتقى.

يمكنك التعرف على خطوات تنظيم الملتقيات من هنا:

1. التفكير والتخطيط: فكر في الآتي:

* ما أهدافك؟

* ما شريحتك المستهدفة؟

خطط للآتي:

* كيف تصل إلى مواقع أفراد الشريحة؟

* ما صيغة البرامج الملائمة؟

وهكذا ستكون قد أسست الاستراتيجيات.

2. الاتصال والتنسيق: توجه للأطراف المعنية.. يمكنك التعرف على بعضهم:

* الجهة المنظمة.

* الجهة المتبنية.

* الجهة الداعمة.

كون فرق عمل مشتركة، وحدد المهام بوضوح، ونظم الوقت بدقة، وابدأ عملية التنسيق.

3. الاستقبال والتنفيذ: استقبل المشاركين في البرامج وهم:

* حضور.

* محاضرون.

* منسقون.

* شركاء.

نفّذ برامجك حسب ماهو مخطط له، وكن قريبًا من الجميع.

4. المراجعة والتقويم: راجع أعمالك خطوة بخطوة، وطابق بين المخطط له وما تنفذه في الواقع، واجعل المراجعة دورية، وقوِّم نفسك بصدق؛ لتعرف موقعك الحقيقي من العمل. قم بإعداد نماذجك، حاول أن تعتمد على خيارين محددين: (يوجد – لايوجد).

5. التطوير والتحسين: التخطيط البعيد يفتح أمامك أفكارًا للتحسين، وأخطاء اليوم هي فرص التطوير في الغد؛ فلاتهمل نقاط ضعفك. وحوِّلها إلى قوة في المراحل القادمة، ولترسم لنفسك منحنًى للارتقاء لتعرف إلى أين تريد الوصول، وتعمل على ذلك.

الملخص: الملتقيات فرصة للارتباط المباشر بالعملاء.. ولضمان نجاحها اتبع الخطوات التالية:

1. التفكير والتخطيط.

2. الاتصال والتنسيق.

3. الاستقبال والتنفيذ.

4. المراجعة والتقويم.

5. التطوير والتحسين.

 

لتحميل العرض تفضل من: هنا

 

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.