تكوين فريق العمل
عبدالله بن علي - الدمام
خلف كل مهمة فريق فعّال، يحدد التفاصيل، ويرتب الخطوات، ويباشر العمليات للوصول إلى النتائج، وتحقيق الأهداف.
في صدارة حصرنا خمس خطوات تمثل مراحل تكوين الفريق، فتابع معنا:
1. تعيين المهمة: لايمكن تكوين فريق مالم تكن قد حددت المهام المطلوبة بدقة، ابن جدول المهام موضحًا الآتي:
* الوصف العملي الميسر للمهام.
* تفاصيل المكان، الأشخاص المنفذين، جهات الارتباط.
* توضيح تأريخ الأداء.
* تعيين التكرارات.
2. تعيين التخصصات: ضع خريطة المهام أمامك، ودوّن التخصصات المطلوبة للأداء، وقم بالآتي:
* تعيين ماتريد من مهارات للأداء.
* وضع توصيف يسير للفرد.
* استقطاب فريق متعدد التخصصات، يوفر عليك التكاليف.
3. الحصر والمقارنة: احصر كافة الاحتمالات المتوافرة لديك لتكوين فريق عمل فعّال، ولضمان ذلك عليك بالآتي:
* وضع فئات معايير المفاضلة.
* صياغة المعايير بعبارة يمكن قياسها.
* بناء جداول مقارنة تتضمن المعيار والاسم.
* حصر الأسماء والمقارنة بينها.
4. بناء الفريق: مما سبق اختر فريقك، وابنه على أسس منطقية، ولاتنظر إلى الأسماء فقط، بل اجتهد في تركيب الفريق، وتخيله وقت العمل، مراعيًا الآتي:
* التكامل في التخصصات.
* الكفاءة والبعد عن التحزبات.
* الوضوح في التكليف والتنفيذ.
5. توزيع المهام: يمكنك الآن أن تتعامل مع الفريق كأسرة واحدة، قم بالتكليف بالمهام مراعيًا الآتي:
* التكليف الرسمي بالمهام.
* إعطاء المهمة لصاحب الأداء الأفضل، أو من يحقق أهدافك دون مجاملة.
* الاقتراب من الفريق، ودعم التعاون بين أفراده.
الملخص: في صدارة حصرنا لك خمس خطوات منطقية يمر بها تكوين فريق العمل وهي:
1. تعيين المهمة.
2. تعيين التخصصات.
3. الحصر والمقارنة.
4. بناء الفريق.
5. توزيع المهام.
