5 مراحل في نماذج المشاريع
عبدالله بن علي - الدمام
لابد من النماذج، هذا ما نؤمن به في آفاق، (النماذج والقوالب)، وبهذا تضمن سير العمل وفق تسلسل منطقي، يكشف لك أسراره، ويؤدي إلى سلامة العمليات.
وضعنا لك مراحل المشروع، والضوابط التي تحتاجها لتكوين نماذج بناءً عليها، ويمكنك أن تتبع الصفحات التالية للتعرف عليها:
1. كوّن تصورك: في البداية لابد من المعلومات الوصفية، يهمنا أن نتعرف على العميل ومواصفات منشأته، ومنتجه، وفريقه، وكل التفاصيل، اعرف:
* المنشأة والاستراتيجيات.
* المنتج والعميل.
* البيئة الخارجية.
2. قدّم عرضك: ستقدم عرضك للعميل، استفد من المعلومات في معرفة مايلي:
* الخدمة المتوقعة.
* التكاليف المالية، وقدرة العميل.
* طبيعة العمل بينك وبينه، وزمن العرض والتنفيذ.
* كن واضحًا في عرضك، ووزع المهام والتفاصيل.
3. اعرض خطتك: بعد الاتفاق وتوقيع العقد، جهز خطتك التنفيذية، واهتم بعرض:
* المهام والمشاريع التي ستقدم.
* أسماء المنفذين، وأوقات التسليم.
* التكاليف والميزانيات.
وضّح العمليات بدقة، واهتم بالوقت وتوزيع المهام والمسؤوليات، واعرض خطتك، وخذ الموافقة.
4. تابع أداءك: كن قريبًا من فريقك، وتابعهم في كل المراحل، ولتكون نماذج متابعة مهتمًّا بالآتي:
* تأكد من تنفيذ المهام.
* حساب الوقت.
* العمل مع الفريق والتغلب على العقبات.
وعليك بمتابعة العمل قبل التنفيذ وأثناءه، وبعده.
5. ارصد نتائجك: فالنجاح يقاس بالنتائج، وتأكد من الآتي:
* المقارنة بين الخطة والواقع.
* تأكد من تحقيق الأهداف.
* تأكد من الدخل والمصروفات.
طور النتائج، وتعرف على الإيجابيات والسلبيات، وقارن بين التنفيذ وحسن الأداء، وتعرف على الفريق المميز، فهو ذاته نتيجة.
الملخص: لكل مرحلة نماذجها، ولتتعرف على مكونات النماذج لابد أن تعرف أهدافها، ولأجل ذلك قم بالآتي:
1. كوّن تصورك.
2. قدّم عرضك.
3. اعرض خطتك.
4. تابع أدائك.
5. ارصد نتائجك.
هذا المُصنَّف مرخص بموجب رخصة المشاع الإبداعي نسب المصنف - غير تجاري 4.0 دولي.
